Diriger une petite entreprise est extrêmement gratifiant, mais cela comporte aussi ses défis.

Toute personne qui gère ou travaille dans une petite entreprise sait combien de casquettes différentes elle doit porter pour accomplir diverses tâches quotidiennes, de la surveillance des finances à la gestion du personnel en passant par le service client. Garder votre site Web en bon état ne devrait pas vous accaparer trop d’attention.

Votre site Web doit être un projet amusant et satisfaisant qui représente votre meilleur travail et vous aide à développer votre entreprise. Pour vous garder heureux et efficace, il est essentiel d’être efficace à chaque étape, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à ce qui compte le plus pour vous.

Il y a certaines choses essentielles que vous pouvez faire pour gagner du temps lorsqu’il s’agit de gérer et de maintenir votre site Web. De l’automatisation et de la stratégie de contenu à l’externalisation du travail technique, vous pouvez vous décharger de nombreuses tâches.

Nous avons dressé une liste des meilleurs conseils pour gagner du temps sur les sites Web qui vous aideront à optimiser votre site Web et votre flux de travail !

 

1. Travailler avec des développeurs professionnels

Internet est un environnement en évolution rapide. De nouvelles méthodes et outils émergent constamment pour améliorer la fonctionnalité d’un site Web, ce qui est intéressant et bénéfique pour votre entreprise. La technologie à notre disposition aide les propriétaires d’entreprise à rester à jour sur les dernières façons de gérer un site Web efficace qui offre constamment une excellente expérience utilisateur.

Certains de ces domaines incluent de nouveaux développements en matière de référencement, de conception UX, d’hébergement et de sécurité qui peuvent stimuler le succès de votre entreprise – ou le menacer.

La délégation est le plus grand gain de temps pour la maintenance et le développement de votre site Web. Pour gagner du temps alors que vous vous efforcez de faire de votre site Web un atout commercial efficace, envisagez de faire appel à une agence pour gérer toutes les tâches techniques quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de votre site Web.

Déléguer des tâches à une agence externe coûtera moins d’argent et de temps à votre entreprise à long terme. Il fournit également une équipe d’experts sur laquelle vous pouvez compter pour les connaissances que vous n’avez probablement pas.

Une agence peut gérer entièrement son site internet :

  • Sécurité
  • Sauvegardes
  • Logement
  • Plugins
  • Thèmes
  • Essai de vitesse

De cette façon, vous n’aurez pas à vous soucier de vous impliquer dans quoi que ce soit de technique en ce qui concerne les performances de votre site. Vous pouvez être sûr que votre site sera sécurisé et mis à jour. La délégation peut également augmenter considérablement votre productivité, car vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux pour votre entreprise.

 

2. Utilisez des outils d’automatisation

Le logiciel d’automatisation est l’un des outils les plus pratiques pour faire gagner du temps aux entreprises. Nous avons la chance de vivre à une époque où il existe tant d’outils d’automatisation innovants pour nous faciliter la vie !

Le temps que ce logiciel vous enlève de vos tâches quotidiennes peut vous permettre de vous concentrer sur des tâches plus importantes et plus complexes.

Voici quelques-unes des façons dont les outils d’automatisation peuvent aider une entreprise :

  • Créer des idées pour les réseaux sociaux à grande échelle
  • Éliminer les tâches répétitives du site Web et du marketing
  • Générer des idées de contenu
  • Surveiller les métriques et les analyses
  • Automatisez les efforts de marketing

Ces types d’outils sont spécifiquement conçus pour augmenter votre efficacité globale et augmenter votre productivité.

Voici les cinq outils d’automatisation qui vous aident à gagner du temps en gardant votre moteur de recherche optimisé :

RankBuddy vous fournit les informations SEO les plus importantes sur votre site Web. Les informations précieuses incluent le classement des mots clés, les backlinks et les partages sociaux. Vous pouvez également créer une liste de diffusion qui vous aide à entrer en contact avec des influenceurs qui montrent un intérêt particulier pour le contenu.

SEMRush vous aidera à obtenir un aperçu de la position de votre site dans divers moteurs de recherche en vérifiant le classement des mots clés, le trafic organique et l’analyse des backlinks. Il offre également de solides capacités d’analyse des concurrents et de recherche de sujets.

SE Ranking est un outil gratuit qui vous permet de suivre le classement de vos mots clés sur Google, Bing et Yahoo. Il est facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront dans votre stratégie SEO :

  • Votre position sur Google, Bing et Yahoo pour le mot-clé que vous suivez
  • Un historique des classements au fil du temps afin que vous puissiez voir à quel point votre campagne de référencement se porte
  • Le nombre total de recherches pour un mot-clé donné à un moment donné
  • Le trafic mensuel estimé pour un mot clé donné à un moment donné

Screaming Frog est un outil professionnel populaire pour les référenceurs qui suit les liens et signale les vulnérabilités racine de votre site. Certaines de ses fonctionnalités sont les paramètres d’URL, les pages explorées, la sélection du type d’exploration et la génération de plan de site avec des mots clés en surbrillance.

Yoast SEO est le plugin SEO le plus populaire pour WordPress. Il vous aide à optimiser la page en ajoutant les balises méta et les méta descriptions importantes des médias sociaux à votre contenu. Il peut également automatiser des éléments tels que votre plan de site, le balisage de schéma et les redirections.
Yoast SEO permet aux spécialistes du marketing numérique et aux propriétaires de sites Web de choisir parmi une variété de paramètres qui incluent une configuration par défaut (générale), le marketing numérique, une boutique en ligne ou une configuration de blog. Vous pouvez également le configurer pour un site WooCommerce si vous avez ce besoin spécifique.

 

3. Travaillez avec un consultant SEO

Comme mentionné, rester au courant des stratégies de référencement actuelles aide votre entreprise à se développer. Mais même avec les outils d’automatisation du référencement décrits ci-dessus, apprendre les bases du référencement pour utiliser les outils – et les vérifier régulièrement – peut prendre beaucoup de temps pour les propriétaires d’entreprise.

Au lieu de passer votre temps à lire des articles et à suivre des cours en ligne, vous pouvez également déléguer le référencement de votre site Web.

Travaillez avec un consultant ou une agence SEO pour vous assurer d’être toujours au courant des dernières tendances SEO. Les consultants en référencement font tout, de la création et de l’exécution de stratégies d’optimisation des moteurs de recherche aux rapports et aux conseils sur la façon d’améliorer le classement de votre site.

Des experts effectuent des audits réguliers sur votre site Web et vous alertent de tout changement dans les classements de recherche, la position SERP et le flux de trafic des moteurs de recherche.

Ces audits peuvent vous aider à comprendre les performances de votre site dans le monde numérique. Ils vous permettent de savoir si un problème technique nécessite une attention avant qu’il ne devienne incontrôlable et ne nuise à votre classement et à votre trafic. Les audits SEO peuvent également être utilisés pour planifier à l’avance, il est donc important de les suivre.

Une autre façon de gagner du temps consiste à déléguer les corrections nécessaires après que ces audits ont révélé des problèmes ou des opportunités nécessitant une action. Vous n’aurez pas besoin d’investir dans un logiciel coûteux d’optimisation des moteurs de recherche ou de passer des heures à chercher comment utiliser ce logiciel pour résoudre les problèmes de votre site – un consultant peut également le faire.

 

4. Crie e atenha-se a uma estratégia de conteúdo

Se deseja manter um site de sucesso, precisa de se concentrar em escrever conteúdo incrível e evitar os erros comuns de marketing de conteúdo que podem prejudicar a sua chance de sucesso.

A maioria dos sites de negócios visam gerar leads e melhorar as vendas. O seu objetivo deve ser desenvolver artigos atraentes sobre tópicos com os quais o seu público se preocupa, criando um site que atraia visitantes com probabilidade de conversão.

Da próxima vez que estiver a lutar para pensar em algo relevante para escrever, considere o seguinte: economizaria tempo para planear com antecedência e criar um esboço de conteúdo estratégico para todo o trimestre – ou o ano.

Uma estratégia de conteúdo também é essencial para os proprietários de empresas, pois fornece uma estrutura para criar novos conteúdos para aumentar as classificações de pesquisa, atrair tráfego e gerar conversões. Isso reduz o desperdício de horas para descobrir que conteúdo é necessário e quem o irá criar.

O seu plano pode incluir outras estratégias de economia de tempo para a produção de conteúdo. Dois desses métodos são:

  • Conteúdo gerado pelo utilizador: uma forma de conteúdo criada pelos seus clientes e partilhada com a permissão deles. Isso vai ajudá-lo a criar publicações mais envolventes, já que o conteúdo vem diretamente das pessoas que estão entre o seu público-alvo.
  • Publicações de convidados: artigos relevantes que são contribuídos para o seu site por um escritor externo. Eles podem economizar o seu tempo na geração de conteúdo porque não tem a tarefa de reunir esse conteúdo.

 

5. Elimine problemas potenciais antes que eles aconteçam

Se a experiência do utilizador (UX) do seu site for excelente, isso vai proporcionar aos utilizadores uma experiência envolvente, simples e agradável. Isso irá gerar leads e vendas.

Um UX fraco, como imagens quebradas, páginas lentas ou elementos de design confusos, podem-lhe custar potenciais clientes, fazendo com que eles saiam do site antes que tenham a chance de aproveitar o que tem para oferecer. Isso força-o a gastar mais tempo a corrigir elementos do site fracos ou quebrados que poderiam ter sido evitados.

O mais importante é realizar uma pesquisa completa do utilizador e planear a jornada do utilizador do site para que seja rápida e fácil para os seus visitantes. Quer garantir que o utilizador alcança o seu objetivo no menor tempo e com o menor esforço possível.

Considere utilizar estas três práticas de UX para um ótimo site:

Web design profissional: é importante criar um site esteticamente agradável e utilizável que seja compatível com todos os dispositivos e navegadores. É isso que faz uma ótima experiência do utilizador. Não importa se está a ir para um site minimalista e de design simples ou algo extravagante; um designer de UX profissional poderá aconselhar sobre o que é melhor para o seu público.

Velocidades de carregamento rápidas: obterá um site mais eficiente e uma experiência de utilizador aprimorada quando o seu site carregar rapidamente.

Conteúdo atual: atualize as páginas, publicações e integrações do seu site continuamente.

 

5. Utilize chatbots

Se tem um departamento de atendimento ao cliente, é uma boa ideia automatizar as suas respostas. A vantagem é que economiza muito tempo ao não atender chamadas que poderiam ter sido atendidas por meio de respostas automáticas.

A utilização de chatbots permite que utilize aplicativos de mensagens para oferecer respostas apropriadas que podem oferecer aos seus visitantes as respostas desejadas sem os deixar em espera.

A experiência geral de atendimento ao cliente melhora e economiza o seu tempo. Lembre-se de que, para determinadas atividades de negócios, ainda é vital que um uma conversa seja assumida eventualmente.

Ter um site feliz e saudável que seja fácil de utilizar e executar é importante para o crescimento do seu negócio e resulta em utilizadores felizes, funcionários felizes e proprietários de negócios felizes!

Ainda mais vital do que isso é utilizar métodos de gestão de tempo para garantir que não vai ficar em tarefas de manutenção ou conteúdo o dia todo. Se deseja melhorar o seu fluxo de trabalho e minimizar as preocupações com o site, experimente essas dicas de sites para pequenas empresas e observe o quanto se torna mais eficiente.